個人情報保護方針

株式会社キョーイク（以下、「当社」といいます。）は、当社が営む各種事業において取扱う個人情報が、お客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法令及び内部規程を全ての従業者が順守することにより、お客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

1. 事業内容

会社名：株式会社キョーイク
代表者名：代表取締役　矢追　俊和
所在地：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4-6-17 名古屋ビルディング6F
事業内容：教育関連事業（医系専門予備校「メディカルラボ」の運営、広報・マーケティング、調査分析、企画開発、イベント運営等）模試事業（「私立医学部模試」の開催等）テキスト制作・出版事業（「全国医学部最新受験情報」の発刊等）

本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報（生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等の記述により特定の個人を識別できるもの等）をいいます。

2. 個人情報の定義

3. 個人情報の取得、利用及び提供

・当社は、ご本人様が当社の各種サービスを利用される際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学校名、出身校名、学年、卒業年月日等の個人情報の提供を求めることがあります。当社が提供を求めた個人情報を、ご本人様の判断によって提供いただかないことも可能です。もし、ご本人様が個人情報をご提供されない場合には、当社はご本人様に対してサービスの全部又は一部をご提供できない場合があります。
・当社は、ご本人様との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載されたご本人様の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人様に対し、利用目的を明示します。
・当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をできる限り特定し、その目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えた利用を行わないものとし、その為の措置を講じます。また、当社では、電話帳その他各種媒体にて公表された個人情報、又は個人情報の保護に関する法律第27条第2項のオプトアウト手続を行った事業者等から同法に認められた範囲内で個人情報を取得することがあります。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令、国が定める指針その他規範等を順守します。

4. 法令、国が定める指針その他の規範の順守

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

5. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

6. 個人情報取扱業務の委託

当社は、個人情報の取扱いを伴う業務の委託等により当社が保有する個人情報を当社のお取引先に預ける必要がある場合は、お取引先を注意深く選定した上で、当社が指定した適切な情報管理を行うことを義務付け、情報管理に関する契約を締結します。

7. 共同利用

当社は、「③. 個人情報の取得、利用及び提供」によって当社が取得した氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学校名、出身校名、学年、卒業年月日等の個人情報を、後述「個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の範囲内において、医系専門予備校「メディカルラボ」の各校舎を運営する事業者、並びに当社の次の関係会社及び関係学校法人との間で共同利用することがあります。かかる共同利用に関して責任を有する者は「①．事業内容」に記載のとおりです。

・学校法人　河合塾
・株式会社　河合塾ONE
・上記のほか以下のウェブサイトに記載する河合塾グループ法人
・河合塾グループ内法人一覧

https://www.kawaijuku.jp/jp/kawaijuku/group/

8. 第三者への提供

当社では、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合および本プライバシーポリシーで別途定める場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、ご了承ください。

・法令に基づき提供する場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(2) アクセスログと属性情報の解析

当社WebサイトではGoogle社のGoogle Analyticsを使用し、通常のアクセスログの収集ならびに解析に加え、ユーザー属性情報（年齢、性別、興味・関心、言語等）の解析を行っております。また、Google Analyticsにより収集したお客様のウェブアクセスログ情報やユーザー属性情報と、お客様が当社に提供した個人情報（ウェブフォームで入力された情報やアンケートへの回答を含む）を紐づけたうえで分析し、お客様の興味・関心に応じた当社サービスのご案内や広告の配信を行っております。

(1) Cookieを利用した広告配信

CookieはWebサイトからお客様の端末に送信される小さなテキストファイルで、お客様のウェブブラウザ上に情報を保存したり、またはお客様のブラウザ上から情報を取得することができます。Cookieはお客様の端末（通常ウェブブラウザ）を識別しますが、それ自体ではお客様を個人として特定することはありません。Cookieは、当社Webサイトの機能の向上や、当社がWebサイトの改善を行うためにアクセスログを収集・解析したり、インターネットにおいてお客様をトラッキングすることにより当社Webサイトもしくは広告配信事業者から、お客様の興味・関心に合わせてパーソナライズされた広告を表示することなどを可能にします。多くのWebブラウザでは、自動的にCookieの使用が許可されますが、Cookieの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。

9. 行動履歴、属性情報および第三者の広告配信について

(3) 第三者の広告配信事業者が提供する広告配信

当社は、お客様が広告配信事業者のサービス上で目にする当社の商品・サービスに関する広告やコンテンツをそれぞれのお客様向けにカスタマイズして表示し、利便性を向上する為に、広告配信事業者が提供する「オーディエンス機能」等を使用しています。この目的の為に、不可逆変換された個人情報の一部（メールアドレス等）を広告配信事業者と共有し、広告配信事業者のサービス上で当社の広告を表示する目的のみで利用します。「オーディエンス機能」等の仕組みや、広告配信事業者によるデータの限定的な取り扱い方法は広告配信事業者の広告ヘルプページ等をご確認ください。これらの広告配信事業者の広告については、お客様により広告配信事業者内に設けられたページにアクセスして、機能の有効化/無効化を選択することができます。

1. Google「カスタマーマッチ」
2. Facebook「カスタムオーディエンス」
3. Yahoo!JAPAN「オーディエンスリスト」
4. LINE「オーディエンス」
5. Twitter「テイラードオーディエンス」

10. 苦情及び相談への対応

当社が個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

＜個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口＞

a）責任者：苦情相談窓口責任者
b）郵便：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4-6-17 名古屋ビルディング6F
c）電話番号：052-551-2108

11. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社の個人情報保護に関する取り組みについて、最新の技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善を行います。

制定：2006年4月1日
最終改定日：2022年4月1日
代表取締役　矢追　俊和

PRIVACY POLICY

個人情報の利用目的について

1. お客様の個人情報

医系専門予備校「メディカルラボ」（以下、「メディカルラボ」といいます。）の医学部受験コース、季節講習、対策講座等のご案内、お申込み各種お手続き
メディカルラボの学校説明会、個別説明会、ガイダンス、講演会等のイベントのご案内、お申込み各種お手続き、イベント会場でのご案内、お申込み各種お手続き
メディカルラボの教育コンテンツ・サービスのご案内、利用及び提供、企画開発
学力向上、志望校合格等の目的を実現する為、メディカルラボの生徒や「私立医学部模試」等のテスト受験者の指導
「全国医学部最新受験情報」等の医学部受験に関する情報誌、書籍の発刊物のご案内、お申込み各種お手続き
「全国医学部最新受験情報」等の医学部受験に関する情報誌、書籍の出版に関するイベントのご案内、お申込み各種お手続き、イベント会場での利用及び提供
「私立医学部模試」等の医学部受験に関する試験のご案内、お申込み各種お手続き
「私立医学部模試」等の医学部受験に関する試験の説明会、イベントのご案内、お申込み各種お手続き、イベント会場でのご案内、お申込み各種お手続き
「私立医学部模試」等の医学部受験に関する試験の利用及び提供
メディカルラボの教育コンテンツ・サービス、「全国医学部最新受験情報」等の情報誌、「私立医学部模試」等の試験に関する調査・集計、分析
メディカルラボ、「全国医学部最新受験情報」等の発刊、「私立医学部模試」等の試験に関するイベントの調査・集計、分析
メディカルラボ等の教育コンテンツ・サービスの企画開発に関する調査・集計、分析
「全国医学部最新受験情報」等の発刊物の企画制作
「私立医学部模試」等のテストの企画開発
河合塾グループ法人の教育関連事業の授業、講習、講座等のご案内
河合塾グループ法人の学校説明会、個別説明会、ガイダンス、講演会等のイベントのご案内
河合塾グループ法人の教育関連事業に関係する、進路、進学、受験等に関する情報誌、書籍の発刊物、教育コンテンツ・サービスのご案内
河合塾グループ法人の「全統模試」等の試験やアセスメントのご案内
河合塾グループ法人の教育関連事業に関係する、進路、進学、受験等に関する調査・集計・分析

2. 当社お取引先の個人情報

当社の教育関連事業、模試事業、テキスト制作・出版事業等に関しお取引先との間で定めた取引内容の履行、責任者・担当者の把握、お問い合わせ・連絡対応

3. 採用応募者の個人情報

採用選考
採用選考に関する情報提供及び結果通知

4. 従業者の個人情報

雇用管理（入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職等に関わる手続き）

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社は、ご提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

1. 開示対象外の個人情報

なお、開示対象個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第16条第4項に定める保有個人データ（体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの）をいいます。次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

・当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

a）責任者：苦情相談窓口責任者

c）電話番号：052-551-2108（平日9:00～18:00）

3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

(1) 開示等の申し出先
〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅4-6-17　名古屋ビルディング6F
「株式会社キョーイク　苦情相談窓口責任者」宛
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー並びに返信用の切手を同封して上記(1)まで郵送してください。
(3) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
「個人情報開示等請求書」の記載事項と、当社の保有する当該開示対象個人情報との合致並びに身分証明書のコピーをもって確認します。代理人によるご請求の場合は、本人の意思を確認できる委任状を同封してください。
(4) 手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料請求ごとに、手数料として1,000円（税込み）を徴収させていただきます。

4. 開示等の求めへの回答

開示等の求めへの回答を記載した書面を、本人に対して郵送致します。また、個人情報の保護に関する法律等の法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て開示等の求めへの回答とさせて頂きますので、予めご了承ください。

Webサイトセキュリティについて

1. 個人情報収集時のSSLの使用

当社が運営するWebサイトを通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

2. クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）やSQLインジェクションへのセキュリティ対策

当社Webサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）やSQLインジェクションへの対策を講じています。

3. その他のセキュリティ対策

当社Webサイトをホストするサーバは、ファイアーウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。